《卓有成效的管理者》 读后感 祝福我们每一个平凡的人,都能在管理自己上卓有成效,走向更美好的未来
这个世上,唯一不会被偷走的就是时间,时间对所有人都是公平的,每个人每天都有24个小时,不同的是怎么去使用它。
我们每一个人都是管理者,区分不过是管理的是自己还是组织。有些人即使管理着一个偌大的企业,依然有条不紊,企业发展蒸蒸日上。
而有些人仅仅只管理自己,依然一地鸡毛,生活一团乱麻。
难道有些人天生就是一个合格的管理者?而我们作为平凡人只能碌碌无为地生活下去么?
美国“现代管理学之父”彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中,告诉我们卓有成效是可以学会的,平凡的人也能创造不平凡的事业。
01
首先,让我们来聊一聊,怎样才能学会卓有成效,来实现个人的提高和组织的高效。
第一,要做好时间管理。
时间是最稀缺,也是最特殊的资源,就像富兰克林说的:“ 如果说时间是最宝贵的东西,那么浪费时间就是最大的挥霍。”
它就像流水,在不经意间就流逝了,如果不做记录,过几天再回首,根本就想不起来这些时间都花在哪去了。
所以,首先我们要先记录时间,然后来分析时间记录表,看看哪些时间是被浪费了的,包括那些虽然花在工作上,但其实是对我们发展没什么用的时间。管理时间,就是在管理我们的人生。
接着,找出记录里的一些活动可以分配出去,而又不影响效果的,就把它授权出去,让我们把时间花在真正应该由自己去做的事情,提高时间效益。
第二,要重视贡献。
很多时候我们都觉得已经足够努力了,可是收获却总是不尽如人意,原因在于我们可能只注重于做这件事的方法,而忽略了目标和结果。
就像顾客想去北方看雪,我们却一直在推荐她去南方看热带雨林,虽然我们很努力推销,但是结果却很明显是会被拒绝的。
而作为一个管理者,我们必须反省我们为什么能作为一个管理者,作为管理者我们应当作出什么贡献?
在管理自己的时候,我们可以先想好自己的人生目标,然后学习需要的技能和知识,让自己能够变成更好的自己。在管理组织的时候,在工作中就要树立远大目标,并帮助一起共事的人将眼光放得更远,一起提高工作水准。
重视贡献,其实就是重视责任,我们选择了这份事情,就要承担起这份责任,用我们的双手来点缀事情的蓝图。
第三,要用人所长。
首先,我们要充分发挥出我们自己的长处,我们自己永远是最了解自己的人,我们一定自己什么时候是我们效率最高的时候,做什么事情会让我们感到很开心,我们要顺应自己的性格特点,去做那些适合我们做的事情,就可以取得更大的成果。
其次,作为组织的管理者,还要能够因事用人,也就是说选择人是让他来做事的,只要他拥有完成这个事情的能力,就用他并对他的工作绩效提出考核要求。
在美国的南北战争时期,林肯总统力排众议任命嗜酒贪杯的格兰特将军为总司令,就是因为尽管格兰特将军有好酒的缺点,但是他也是唯一一个有着运筹帷幄,决胜千里能力的将领,最后的事实证明,这次任命,成为了南北战争的转折点。
这个世上几乎没有完美的全才,如果择人的时候,只顾着考虑他的缺点,那这个组织就只会是平平庸庸,毫无亮点。
02
现在,我们知道了卓有成效是可以学习的,每个人都可以是卓有成效的管理者,那下面我们来聊一聊,创造不平凡的事业有什么小窍门么?
我们总会觉得,一天忙忙碌碌的,可是到了临睡前回想一天的经历的时候,却觉得好像并没有做什么有意义的事情,这是因为我们把大部分时间花在了紧急但是不重要的事情上,这些事情占用了我们很多事情,但是对我们的发展并不能产生任何作用。
所以,我们要坚持一个原则,那就是要事优先。
在《高效能人士的七个习惯》中提到:“要事优先,是自我管理的原则。”
自我管理也就是要自律和高效。那么,我们如何才能做到呢?
第一,摆脱昨天。
我们很容易被过去的时候所干扰。之前的失败我们会引以为戒,但之前的成功却容易让我们沉溺其中,将之视为金科玉律而固步自封。
正所谓,弃我去者,昨日之日不可留,乱我心者,今日之日多烦忧。已经过去的事情就不要再花太多心思在上面,不然只能徒乱心神而又于事无补。无论是成功还是失败,都已经告一段落了,我们要做的,就是紧紧把握住现在的机会。
全球汽车业龙头美国通用汽车公司(GM)就是因为满足于现状,未能灵活应对汽车产业的环境巨变,最终只能无奈申请破产补助。
第二,考虑事情的顺序。
每个人做事情的先后顺序都不一样,而做事情的顺序会影响事情的成效。那怎么样去确定顺序能够达到最优解呢?
重要和紧急的事情固然要优先完成,但我们真正的重心应该放在重要但是不急的事情上,比如:阅读、写作、健身。
我们要先从中选择自己的方向,不要盲从,就像小马过河一样,别人的经验毕竟没那么可靠,还是要自己探索才最真实,所以自己选择前进的路。
然后订一个目标,要有新意,不能只求安全和方便;人生能得几回搏,拼搏后就不会后悔。
最后要重视机会,不能只看到困难,不然很容易因为害怕困难而停滞不前,机遇也就长着翅膀飞走啦。
卓有成效是可以学习的,但是要创造不平凡的事业是需要汗水来努力的。
最后,祝福我们每一个平凡的人,都能在管理自己上卓有成效,走向更美好的未来。
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